Hälytysten luominen ja muokkaaminen

Hälytys luodaan napsauttamalla "Luo uusi hälytys" -linkkiä, ja vastaavasti olemassaolevan hälytyksen muokkaaminen tapahtuu "Muokkaa"-linkin kautta. Jos käyttäjällä on vain katseluoikeudet mittariin, käyttäjä pystyy luomaan hälytyksen vain itselleen.

Uutta hälytystä luodessa tulee ensimmäisenä määritellä hälytyksen tyyppi elementin hälytykselle. Hälytyksen tyyppi määrittää ehdot hälytykselle, eli määrittää milloin hälytys laukaistaan. Hälytyksen tyyppi voidaan valita seuraavista vaihtoehdoista:

Arvo päätyy arvoalueeseen:	Tässä tapauksessa hälytys laukaistaan, kun arvo siirtyy valitulle arvoalueelle. Jos listatut arvoalueet ovat esimerkiksi Erinomainen, Hyvä, ja Heikko, niin voit asettaa hälytyksen laukeamaan silloin, kun arvo putoaa alueelle Heikko.
Arvo puuttuu:	Tässä tapauksessa hälytys laukaistaan, kun nykyisen periodin arvo puuttuu. Ilmoituksen lähettämisen ajankohtaa voidaan kontrolloida "Ilmoituksen viive" -kentän avulla. Jos ilmoituksen viiveeksi määritellään esimerkiksi "5", hälytys lähetetään 5 päivää nykyisen periodin päättymisen jälkeen. Ilmoitusviive on käytännöllinen sähköpostihälytysten organisoinnissa ja hallinnassa. Järjestelmä voidaan asettaa esimerkiksi raportoimaan kaikki puuttuvat arvot uuden periodin ensimmäisenä päivänä.
Arvo muuttuu:	Tässä tapauksessa hälytys laukaistaan aina kun arvo muuttuu. Hälytys voidaan määritellä lähettäväksi joko "heti kun arvo muuttuu" tai "kun päivämäärä muuttuu" (eli vuorokauden vaihtuessa). "Kun päivämäärä muuttuu" -vaihtoehto on yleensä käytännöllisempi, sillä tällä vaihtoehdolla vastaanottaja saa vain yhden hälytyksen, vaikka arvo muuttuisi useamman kerran päivässä.

Seuraavaksi tulee asettaa hälytyksen Ilmoitus-asetukset. Napsauta "Valitse"-painiketta valitaksesi sähköposti-ilmoituksen vastaanottajat. Valintaikkunassa valitaan vastaanottajat käyttäjien ja/tai ryhmien listasta. Vihje: pidä Shift- tai Ctrl-näppäintä pohjassa valitaksesi useampia käyttäjiä tai ryhmiä vastaanottajiksi. Paina "Lähetä"-painiketta lisätäksesi valitut käyttäjät/ryhmät vastaanottajalistalle.

Voit lisäksi määrittää (tämä asetus ei ole pakollinen) WWW-osoitteen liitettäväksi ilmoitukseen syöttämällä haluttu osoite "Liitä WWW-osoite" -kenttään.

Hälytyksiä voivat poistaa vain ne käyttäjät, joilla on riittävät oikeudet poistoon. Jos oikeudet riittävät, niin "Poista"-painike on käytettävissä ja hälytyksen poisto on mahdollinen. Hälytyksen poistaminen tapahtuu painamalla "Poista"-painiketta halutun hälytyksen kohdalla.